Summarisk processform

Även om konceptet med ett processbaserat kvalitetsledningssystem inte processform förändrats har basala handhygien socialstyrelsen i den senaste versionen av standarden, ISO, blivit mer specifika och mindre tvetydiga. Naturligtvis förväntar vi oss några förändringar i ISO-processmetoden när nästa revision publiceras, vad förväntas för närvarande i vad är ISO-processmetoden?

Detta innebär att processerna hanteras och övervakas. Detta innebär också att vi inte bara förstår vad de grundläggande processerna är, utan processform överväger hur de passar ihop. ISO-processen bör därför bidra till att uppnå målet om mer konsekventa och förutsägbara resultat. Ladda ner vår gratis checklista som guidar dig genom varje punkt i standarden och ger dig giltig information om de revisioner som ska slutföras för din nästa revision.

Kravet att "installera, implementera, underhålla och ständigt förbättra" är bekant med både ISO och ISO. Viktiga förändringar som har gjorts för ISO: för organisationer som redan har antagit ISO var nyckelfaktorn i övergången till ISO i vilken grad Processmetoden antogs, punkt 4. Ändå kan vi vara relativt säkra på att kravet och effektiviteten i ISO-metoden kommer att förbli när standarden revideras.

Varför är processen så viktig? Organisationer är vanligtvis strukturerade i avdelningar, som förvaltas av avdelningschefen. Chefen ansvarar för vad som lämnar avdelningen. De flesta avdelningschefer interagerar aldrig med en extern klient, bara interna. Således skilde de sig från vad klienten faktiskt känner. Håll ett register över processform som bara är kända för ett fåtal personer som är specialiserade på deras genomförande.

På det här sättet, även när de lämnar, kan nykomlingar enkelt återuppta arbetet. Hjälper till att minska riskerna och upprätthålla operativ enhetlighet. Detaljerad dokumentation av processen är också en viktig del av patent och affärshemligheter. Vem deltar i dokumentationen om processen, det finns 3 viktiga ägarroller i dokumentationen om processen; processens ägare, dokumentationens vårdnadshavare och den tekniska författaren.

I vissa fall kan samma person spela alla tre rollerna. Processägare: processägaren ansvarar för det övergripande projektet och hanteringen av en specifik affärsprocess. Detta inkluderar att definiera processens mål och mål, identifiera de steg och åtgärder som behövs för att uppnå dessa mål och fastställa summarisk för att mäta processens framgång. Processägaren ansvarar också för att processen dokumenteras korrekt och hålls uppdaterad.

Dokumentationsförvarare: Dokumentationsförvararen ansvarar för att upprätthålla dokumentation relaterad till en specifik affärsprocess. Detta inkluderar att se till att dokumentationen lagras på en säker och tillgänglig plats, och att den är korrekt versionerad och uppdaterad efter behov. Förvararen av dokumentationen kan också ansvara för att dokumentationen säkerhetskopieras och arkiveras korrekt så att den enkelt kan återställas i händelse av dataförlust eller andra problem.

Teknisk Författare: Den tekniska författaren ansvarar för att skapa och uppdatera dokumentation relaterad till en specifik affärsprocess. Detta inkluderar att skriva tydliga och koncisa beskrivningar av varje steg i processen, skapa diagram eller andra visuella hjälpmedel för att illustrera processen och se till att dokumentationen formateras och organiseras på ett sätt som är lätt att förstå och använda.

En teknisk författare kan också vara ansvarig för att samarbeta med ämnesexperter för att säkerställa att dokumentationen är korrekt och omfattande. Hur man dokumenterar en process med hjälp av en steg-för-steg-metod för att dokumentera en process hjälper dig att få det gjort snabbt. Steg 1: Identifiera och namnge processen, ta reda på vilken process du ska dokumentera först.

Identifiera dess summarisk, varför och hur summarisk kommer att gynna organisationen och ge en kort beskrivning av processen.

Steg 2: Processform processområdet. Ge en kort beskrivning av vad som ingår i processen, och vad som ligger utanför ramen för processen, eller vad som inte ingår i den. Steg 3: förklara processens gränser, var börjar och slutar processen? Vad får det att börja? Få dessa gränser tydligt definierade. Steg 4: Bestäm utgångarna för processen.

Ställ in vad som ska skapas av processen eller vilket resultat processen kommer att uppnå efter det att den är klar. Steg 5: definiera processingångar som listar vilka resurser som behövs för att slutföra vart och ett av processstegen. Steg 6: Brainstorm. Processteg samla all information om processtegen från början till slut. Antingen börja med vad som startar processen, eller börja i slutet av processen och spåra stegen till startpunkten.

En brainstormingsession bör innehålla de som är direkt ansvariga för processens uppgifter, eller någon som har omfattande kunskaper om det, eftersom de kan ge exakta uppgifter. Håll antalet steg till ett minimum, och om ett steg innebär mer än en uppgift, lista dem under huvudsteget. Steg 8: beskriv vem som är inblandad, besluta om varje person som kommer att ansvara för processens uppgifter.

Definiera sina roller. Tänk på att nämna deras position, inte deras namn. Var också uppmärksam på dem som kommer att hänvisa till dokumentet. Skriv det så att alla anställda med rimlig kunskap kan läsa och förstå det. Steg 9: visualisera processen för att förbättra tydligheten och läsbarheten i din dokumentation. Exempel på en Flödesschemaprocess med flytande körfält klicka på mallen för att redigera dess Online-steg.

Lägg märke till undantagen från det normala flödet av processen. En affärsprocess kanske inte alltid följer samma flöde av olika skäl. Ange dessa undantag och vilka åtgärder som ska vidtas för att summarisk dem. Steg Lägg till kontrollpunkter och mätningar. Identifiera var risker kan uppstå i processen och Lägg till kontrollpunkter för att hjälpa processägaren att övervaka processen.

Ställ in mätningar för att bestämma processens effektivitet och hjälpa till att förbättra den. Saknas några steg? Är allt bra? Visualisera, analysera och dokumentera dina organisationsprocesser. Dela och samarbeta med ditt team för att identifiera processflaskhalsar och förbättringsområden. Fördelar med dokumentationsprocessen för organisationer och team dokumentationsprocessen kan vara mycket användbar för organisationer och team på flera sätt: standardisering: Processdokumentation hjälper till att standardisera procedurer och arbetsflöden, vilket säkerställer att alla i organisationen följer samma uppsättning riktlinjer.

Detta kan bidra till att minska fel och inkonsekvenser, vilket resulterar i högre kvalitetsresultat. Effektivitet: Genom att dokumentera processer kan summarisk identifiera förbättringsområden och optimera arbetsflöden. Detta kan bidra till att minska tids-och processform och förbättra produktiviteten. Utbildning: dokumentationsprocessen kan användas som dekorsten till bastu processform för nyanställda.

Genom att tillhandahålla en dokumenterad process kan organisationer se till att nya anställda är ordentligt inbäddade och utbildade, vilket minskar den tid det tar för dem att bli fullt produktiva. Kommunikation: Processdokumentation kan underlätta kommunikationen mellan teammedlemmar, vilket gör det lättare för alla sina roller och ansvarsområden. Detta kan bidra till att minska missförstånd och missförstånd genom att förbättra samarbete och lagarbete.

Enlighet: Dokumentationsprocessen kan hjälpa organisationer att säkerställa överensstämmelse med regler och branschstandarder. Genom att dokumentera processer kan organisationer visa att de har effektiva system på plats för att uppfylla rättsliga och regulatoriska krav. Ständiga summarisk Processdokumentation kan användas som grund för ständiga förbättringar, vilket hjälper team att identifiera områden för optimering och innovation.

Genom att regelbundet granska dokumenterade processer kan team göra iterativa förbättringar, vilket resulterar i bättre resultat över tid. Även om det ska vara tekniskt korrekt, bör det vara lätt att följa.