Svara tack på mail

Sådan artighet kan också upprätthållas till slutet, så jag återkommer till honom. Presentera dig själv tydligt så tidigt som möjligt. Det är lätt att börja med att presentera ditt ärende eftersom det är vad som ligger ovanpå ditt huvud och du redan vet vem du är och varför du skriver, men det är nödvändigt för allt som kommer efter att mottagaren kan placera dig i rätt avsändare kategori direkt.

Detta påverkar svaret de kan ge om din e-post besvaras snabbt eller när det finns tid i framtiden, om du befinner dig i en mapp eller direkt i att göra-listan, liksom många andra kategorier dessutom. Om du har träffat din mottagare kan du väl hänvisa till denna möjlighet om du har träffat en framtida arbetsgivare i ett annat sammanhang eller skriva till en forskare du har hört med en fråga.

Även om din e-postadress är synlig för mottagaren är det inte samma sak som att de vet vem du är, även om din adress är ditt fullständiga namn. Tydlighet är alltid att föredra. För forskningsfrågor bör din tack innehålla vad du läser och vilken kurs som är både ett ämne och en kurs som är användbar för lärare som undervisar i flera kurser, eftersom det också ökar sannolikheten för att du får nödvändig information.

Efter presentationen, förklara fallet och vad du redan har gjort. Du bör också vara tydlig i hopp om svar och samtidigt visa förståelse för den tid det tar att hjälpa dig. Med detta menar jag att om din fråga är tidskänslig är det bra att prata om det och varför, men den andra sidan av detta mynt är att din mottagare kan ha mycket att göra och din e-post kan vara en tidsfråga för dem också.

Ett e-postsvar kan gå snabbt, men beroende på vad du behöver kan det ta flera dagar att hitta ett svar. Att mail student är lätt att studera hela tiden, men din mottagare kommer förmodligen att ha en mail arbetstid, så ge honom en beräkning av hur lång tid svaret kan ta. Med det sagt - om detta pågår länge utan svar är det dags att skicka en artig begäran, om ditt tidigare e-postmeddelande har försvunnit eller om det tacks något annat kan du ange att du ska kunna svara, detta ger dig också möjlighet att fylla i andra frågor eller om du har gjort det något mer i ditt fall nyligen, eller bara för att bekräfta att det fortfarande är relevant för dig.

Det offentliga slutet är alltid isbildning. Det är bra att lämna mottagaren med ett gott intryck. Då är det en avskedsfras, och det kan vara lite mer komplicerat. Med vänliga hälsningar är klassiken av en anledning, och även om det är frestande att förkorta det, föreslår jag alltid att du sparar det för eventuell efterföljande korrespondens. För det första e-postmeddelandet är det trevligt att visa att du tog dig tid att skriva ut svara frasen, oavsett vilken du väljer.

Glöm inte att skriva avsändarna. Det är en påminnelse om vem han frågade och ger mottagaren en andra svara att korrekt kategorisera din post i hans huvud och brevlåda. Medan 39 procent av de brev som skrivs på universitetsnivå besvaras, får brev som skrivs på tredje klassnivå upp till 53 procent av svaret. Det viktigaste tricket för att förenkla språket är att använda kortare ord och kortare meningar.

Skriv det kort - men inte för kort! Enligt Boomerangdata är den optimala längden på ett e-postmeddelande från 50 till ord. Mail i denna längd har mer än 50 procent chans att besvaras. Från ord och uppåt sjunker svarsnivån långsamt till knappt en procentenhet på 25 ord. Det är dock ännu värre att skriva för kort; ett e-postmeddelande med 25 ord har bara en svarsfrekvens på 44 af förkortning bygg, och om du bara skriver 10 ord måste du godkänna svar 36 procent av tiden.

Använd mycket korta ämnen. Den gyllene längden verkar vara tre eller fyra ord. Båda längderna ger en svarsfrekvens på 48 procent, men sedan sjunker svarsfrekvensen med några procentenheter för varje ytterligare ord du lägger till. Ställ 1-3 frågor, vilket mail med en till tre frågor får 50 procent högre svarsfrekvens än brev utan frågor, det verkar självklart.